Gestion administrative
Tenue des assemblées générales : Organisation et gestion des réunions de copropriétaires, préparation et envoi des convocations, gestion des votes et des résolutions, rédaction des procès-verbaux détaillés, et suivi de la mise en œuvre des décisions prises, afin de garantir une parfaite transparence et conformité avec la législation en vigueur.
Gestion des documents : Prise en charge des formalités administratives liées à la copropriété, suivi et mise à jour des documents juridiques et financiers, archivage sécurisé des documents importants pour une consultation facile et rapide, ainsi que la gestion et le renouvellement des contrats de prestataires, assurant ainsi une organisation optimale et une gestion documentaire fluide.
Suivi des assurances : Gestion des polices d’assurance de la copropriété, incluant la vérification des garanties et des échéances, traitement des sinistres de manière rapide et efficace, et coordination avec les assurances pour garantir la protection complète de l’immeuble et de ses occupants, tout en optimisant les coûts liés aux assurances.