Les assistantes chez Laforêt
Mis à jour le
27.12.23
Les assistantes, ou assistantes administratives, jouent un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d'une entreprise ou d'une organisation. Leur travail consiste à soutenir les membres de l'équipe, les cadres ou les gestionnaires en effectuant diverses tâches administratives et organisationnelles.
Voici quelques-uns des rôles et des responsabilités typiques des assistantes :
- Gestion des communications : Les assistantes gèrent souvent les appels téléphoniques, les courriels et les messages.
- Gestion de la documentation : Elles sont responsables de la création, de la mise à jour et de l'archivage de documents, de rapports et d'autres informations importantes. Elles peuvent également effectuer des tâches de traitement de texte et de rédaction.*
- Gestion des fournitures de bureau : Les assistantes veillent à ce que les fournitures de bureau, les équipements et les fournitures nécessaires au fonctionnement de l'entreprise soient disponibles et bien approvisionnés.
- Accueil et orientation des visiteurs : Elles accueillent les visiteurs, les clients ou les fournisseurs et les orientent vers les bonnes personnes ou départements.
- Gestion des bases de données : Les assistantes peuvent être responsables de la gestion des bases de données clients, des listes de contacts et d'autres informations essentielles à l'entreprise.
- Soutien aux ressources humaines : Elles peuvent être impliquées dans le recrutement, l'intégration des nouveaux employés, la gestion des dossiers du personnel, la coordination de la formation et d'autres tâches liées aux ressources humaines.
- Tâches spécifiques à l'immobilier : Les tâches des assistantes peuvent varier en fonction de l'entreprise dans laquelle elles travaillent. Par exemple, chez Laforêt se sont Corinne et Nathalie qui sont chargées du lien entre les clients et les agents immobiliers, c’est elles qui vont s’occuper des dossiers pour les nouveaux mandats, mais aussi du suivi entre les clients et les notaires et également de ce qui est effectué après la vente ou location d’un bien.
